Ochrana a zpracování osobních údajů, práva dotčené osoby
Souhlas se zpracováním osobních údajů
GDPR – OCHRANA OSOBNÍCH ÚDAJŮ
1. SPRÁVCE OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Název: Penzion Na Hostici
Provozovatel: Jakub Duchek
IČO: 23988355
Adresa: Číměř 85, 378 32
E-mail / telefon: +420607128067
Správce osobních údajů zpracovává osobní údaje v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR).
2. JAKÉ OSOBNÍ ÚDAJE ZPRACOVÁVÁME
Zpracováváme pouze údaje nezbytné pro provoz ubytovacích služeb:
- jméno a příjmení
- adresa trvalého bydliště
- datum narození
- číslo občanského průkazu nebo cestovního pasu
- státní příslušnost
- kontaktní údaje (telefon, e-mail)
- údaje o pobytu (termín, počet osob)
- údaje pro fakturaci
3. ÚČEL ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Osobní údaje jsou zpracovávány za účelem:
- vedení evidence ubytovaných osob dle zákona
- splnění povinností vůči cizinecké policii
- plnění smlouvy o ubytování
- vedení účetnictví a daňových povinností
- komunikace s hosty
4. PRÁVNÍ ZÁKLAD ZPRACOVÁNÍ
Osobní údaje jsou zpracovávány na základě:
- plnění právní povinnosti správce
- plnění smlouvy
- oprávněného zájmu správce
Souhlas hosta se zpracováním osobních údajů není vyžadován, pokud je zpracování nezbytné k plnění výše uvedených účelů.
5. DOBA UCHOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
- údaje o ubytovaných osobách: dle zákonných lhůt
- účetní a daňové doklady: 10 let
- ostatní údaje: po dobu nezbytně nutnou k naplnění účelu
6. ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ A ZABEZPEČENÍ ÚDAJŮ
Osobní údaje jsou zpracovávány:
- v listinné podobě (kniha hostů)
- v elektronické podobě (rezervační systém, e-mail)
Zabezpečení:
- listinné dokumenty jsou uloženy v uzamykatelné skříni
- elektronická data jsou chráněna heslem
- přístup má pouze provozovatel
7. PŘÍJEMCI OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Osobní údaje mohou být předány pouze:
- orgánům státní správy (cizinecká policie, finanční úřad)
- účetní (pokud je využívána)
- poskytovatelům IT služeb (rezervační systém)
Osobní údaje nejsou předávány do třetích zemí.
8. PRÁVA SUBJEKTŮ ÚDAJŮ
Host má právo:
- na přístup ke svým osobním údajům
- na opravu nepřesných údajů
- na omezení zpracování
- vznést námitku proti zpracování
- podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů
9. COOKIES A ONLINE SLUŽBY
Webové stránky mohou používat technické cookies nezbytné pro jejich správné fungování.
10. ZÁVĚREČNÉ USTANOVENÍ
Tato informace o zpracování osobních údajů je dostupná na stránkách penzionu www.nahostici.cz.